杭州活动策划公司大型会展策划的基本流程介绍

大型会展的策划是很复杂的,对策划者的要求也是相当高的。杭州活动策划公司给大家来带了大型会展策划的基本流程,希望对大家有用。  

1、指定预算方案  

良好的财务管理和预算控制是筹办会展最重要的因素之一,杭州活动策划如果安排得当不仅将起到增加收益、提高效益的作用,而且,能使管理者了解收入的来源及比例、分析主要的投入项目、确定主要的收入来源。预算是协助实现财务目标的一个工具。  

可以把预算看作是一张特有地图,它能引导公司达到所寻找的目标。杭州活动公司为了达到这个目标,会展在制定预算时必须做到有计划、有步骤,不断更新信息。制定会展预算所考虑的内容。  

制定一份会展预算至少包括以下几方面的内容。  

(1)历史数据。回顾过去的工作,杭州策划公司以便制定出相对精确的新预算。  

(2)行政管理费。包括项目共享的费用如工资、奖金和复印、电话、信函来往、计算机等要支付的费用。  

(3)收益。即预算带来的收入,包括拨款、预算、注册费、出售展品和纪念品的收入、赞助等。  

(4)固定费用。如印刷和邮寄宣传资料所需的费用。  

(5)可变费用。如餐饮费等。  

(6)详细开列的项目。详细开列的项目列明预算中的各个项目。  

(7)调整控制。由于预算是根据估计而制定的,因此不一定准确,需要不断地调整。  
大型会展策划的基本流程介绍

在会展中,为了衡量一个项目的财务成果,必须设置一个用于实现既定财务目标的预算开支。预算采用的方式,可视具体情况而定。  

2、撰写活动策划方案

会展策划就是会展的策略规划,为了会展的成功举办,必须对会展的整体性和未来性的策略进行规划。它包括从构想、分析、归纳、判断,一直到拟定策略、方案的实施、事后的追踪与评估过程。会展策划案的概念。会展策划与计划不同,它有为达到目的的各种构想,这些构想和创意是新颖的,与目标保持一致的方向,有实现的可能。  

把策划过程用文字完整地记录下来就是会展策划案。广义的会展策划案可以涵盖经市场调查而产生的可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划方案、宣传手册等,包括围绕某次会展的展前、展期、展后所有的策划文案。  

8、实施效果评估  

展会的效果是长期的。展出者在重视并投入很大力量进行展台设计、产品展示、展览宣传、展台接待和推销等工作的同时,也应当投入相当的力量做会展后续工作。如果说会展相当于“播种”,建立新的客户关系,那么,会展的后续工作就相当于“耕耘”与“收获”,将新的关系发展为实际的客户关系。会展的后续工作有很多,实施效果评估是其中的重要一环。  

会展的效果评估内容也很丰富,有展会工作评估和展会效果评估。  

展会效果评估需要由展出者自己安排或委托专业评估公司来做。展会效果的评估内容有定性的内容也有定量的内容,条件许可的情况下尽量用定量的评估内容,这样,能使评估的结果更客观、更有价值。  

会展策划的基本方法  

方法是对具体行动方案如何产生的反映,是如何制订活动策划方案的一种行为。通常所说的策划方法就是指利用现存的可利用资源,选择最佳手段完成策划目标的过程。会展策划的方法是多种多样的,到底选择何种方法进行策划,不仅要看会展策划团队所能利用的资源条件如何,更要看策划者本身所具备的学识、能力和素养。