杭州活动策划公司办会的十个禁忌(二)

5、让与会者填写调查评价

最近我去参加了一个大型活动,杭州活动策划公司之后我收到了很多封邮件让我填写调查问卷。其实我很反感填这些该死的问卷。不过也不光只有我不爱填问卷。与会者不填调查问卷其实很正常,如果有0.5%的人将问卷反馈那就很棒了。其实还有更好的办法来收集反馈。媒体统计其实就是个很好的例子。杭州活动策划如果你留意了媒体情况,就会发现很多信息,不需要提交什么问卷,就能知道自己哪做的好哪做的不好了。

6、让偏见影响决定

偏见就像病毒,我们需要摆脱它。不能理性的分析问题就会影响我们做出的决定。杭州活动公司如果我们的决定不是建立在理性之上的,那它就失去了作用。哈佛商学院做过一个研究:在麦肯锡的1000个商业投资来看,当组织者在在做决定的时候保持理智的分析不受偏见的影响,杭州策划公司他们的投资回报率将会提高7%。

活动策划公司办会的十个禁忌(二)

7、不停地给你的团队发邮件

如果让你将成功的重点排出名次,排在首位的可能会是团队合作。我们利用一些工具去沟通,但是它并不能让我们的团队更协调。一个复杂的活动并不是通过邮件就能沟通清楚的。一封邮件被抄送给30多人,邮件的页面信息就会变得非常混乱。一些重要的信息很可能就会被忽略。我们应该用一些更有效率更好的软件来进行沟通,不仅让你的团队满意,也要让客户满意。

8、用纸打印你的活动指南

我觉得我们不需要把活动指南都打印出来。我们浪费了很多纸打印了好多没有人看的广告和文章。活动指南的作用是标示流程和地图。其实一些手机应用就可以替代活动指南了。你可以利用他们做到很多,起码比你印了一堆活动指南要更有效率。

9、像寻找装饰物一样寻找演讲人

为客人选择合适的桌面装饰并弩男。只要问问供应商,现在什么最受欢迎,并且能与会场的整个氛围、风格和颜色相配,你就能很好的做出选择。但是你不能像选择桌面装饰一样,简单的选择演讲者。在安排这些的时候你要对客人的娱乐需求有所了解。当你寻找一个演讲者的时候,可以取找一些他曾经的视频资料和幻灯片,进行一些简要的分析,包括他们的视频点击率和喜爱率。

10、从不进行统计分析

有时候我们花了很贵的价钱去使用一个工具只是为了给老板看或者给自己看我们干了什么。但是我们应该看到这些工具为我们提供的那些数据和信息,更应该对其加以分析,这样才能让工作进行的更好。

总结:

我们没有理由去坚持那些会阻碍我们成功的坏习惯。试着去改掉它吧。有时候走捷径的确会为我们节省一些时间,但是有时候他也会对我们的计划造成阻碍。关键是要让我们的工作更有价值,更有效率。