杭州活动策划中来宾停车问题考虑

相信你不会愿意看到客人走进活动举办场地时(或离开场地打道回府时)筋疲力尽、灰心丧气吧?杭州活动策划公司表示,停车问题是否方便、能否停放成为活动能否取得成功的一个重要因素。实际上,整个活动都起止于停车场。谁没有过令人心悸的停车经历呢?不要让客人来到停车场时,面对由于施工或大型运动赛事而挂出的车位已满的牌子而灰心丧气;也不要让他们在停车场里为寻找车位转来转去、穿梭不停。杭州活动公司介绍,只要事先进行一些调査和安排,就可以避免这种情况发生。

要想方设法使客人轻松愉快。如果活动需要把客人从一个地点送到另一个地点,杭州活动策划那么这个活动就富有挑战性。常见的情况是晚间活动的前半部分安排在礼堂举行,比如产品发布会或者少数人参加的电影放映活动,之后又转移到另一地点举行招待会。如果没有安排交通工具,客人自行前往,杭州策划公司那就会出现客人同时离开礼堂,并同时到达下一个地点的情况,这样极有可能导致交通堵塞。记住,饭店通常会为过夜的客人预留车位,所以留给你的车位会非常有限。例如,一家饭店经常有特殊活动举行,它的车位有限,尽管附近有另外的停车场,但是饭店却没有在入口处说明饭店车位已满,并引导客人去另一个停车场,结果导致客人非常不满。如果当地有规定,只准单向行驶和左转弯,那情况会变得更加复杂。如果请警察来指挥交通,并让穿着制服的饭店员工引导客人去另一个停车场,那么交通就能顺畅许多,客人们也会心情舒畅。

上海活动策划中来宾停车问题考虑

停车场什么时间关闭?了解这一点很重要。停车场一般在刚过午夜的时候关闭。尽管通常都有标志说明,但是由于太小,经常被大家忽视。停车场的大门关闭后,车就被锁在里面。更糟糕的是,客人需为停车支付额外的过夜费。此外,客人必须另寻方式回家,第二天早上再返回取车。既劳民又伤财。甚至有人不得不露宿在外,啧有烦言。这可不是你所希望看到的结局。解决的方法是支付额外的费用来延长停车场关闭的时间,这笔费用可作为一項支出列入领算。

如果有可能,可以让客人把车留在第一次停车的地方,安排班车在礼堂与第二个活动地点之间接送客人。这种方法对客人来说是最方便的他们不必停两次车,也不必付两次停车费。记住将多出的费用列入预算,例如聘请警察来指挥交通以及取得汽车、豪华轿车的街道停车许可证所需支付的费用。甚至接送客人也能作为活动的一部分。二个在新加坡举行的活动采取了很独特方式接送客人:外面等候着一排人力车迎接客人的到来。每个拉车的人都穿着印有客人名字的T恤,由此可知道哪辆车拉的是哪位客人。相比之下,客人返程时乘坐的汽车就乏味多了。

需要在停车和交通工具上动动脑筋。还有哪些地方可以停车?附近的购物中心或其他地方有没有更大的停车场可以租用?用班车接送客人可以解决所有的停车问题。你可以使用双层巴士、校车,在一些地方还可租用渡船或快艇,而且乘坐这些通工具或许趣味性更强。在佛罗里达州的基韦斯特岛,有一种露天的长沙发火车,它可以在连环餐宴中把客人从一个地方送到另一个地方^在一个地点品尝鸡尾酒,在另一地点用晚餐,最后来到一个热闹的娱乐中心。不过,一定要让客人提前知道下面的安排,确保他们在接到邀请时就明了所有的细节。