策划活动,你必需要知道的12个活动策划套路!

牛顿说过“我之所以会成功,是因为站在巨人的肩膀上”。同理举办一场活动并不是无规可循的,很多前人的经验都可以拿来做参考。这世上本来是没有套路的,后来做活动的经验多了,便有了套路。

活动前:漫长的筹备期与执行期

通常情况下,活动前的准备时间必须是十分充足的,这个阶段可以细分为筹备期和执行期。杭州策划公司其中筹备期主要进行活动构想及策划,活动主题确定好之后,就要进入到活动前期的执行阶段了,主要是推动活动进程。

策划活动,你必需要知道的12个杭州活动策划套路!

制定策划案:成功举办一场活动的前提是有一份优质的活动策划方案,优质的策划案不仅能够明确活动的目的,还能够预估活动效果。杭州活动策划公司认为好的策划案应该包含活动目的、活动内容、活动亮点、活动预期效果,这样清晰明了的策划案可以让领导一目了然,也有利活动的把控。

时间进度表:计划是活动前期的必要准备,没有计划的活动就如同无头苍蝇,到处乱撞,找不到方向。在杭州活动公司看来,时间进度表在活动前期是十分必要,既能使分工明确,又能提高工作效率,以此保证团队成员的配合和活动的顺利举行。
策划活动,你必需要知道的12个活动策划套路!

招商PPT:线下活动的展开,一般都需要资金的支持。活动的招商可以获得更多的资金支持,以此来降低活动方的成本。活动策划公司建议招商PPT首先要做到精美,其次就需要简洁明了的内容,彼此合作能达到互利共赢。

场地与嘉宾:对线下沙龙、会议、讲座等活动来说,场地和嘉宾是非常重要的。筹备期内一定要先确定好场地和嘉宾,否则会非常影响活动周期和节奏。活动策划公司提醒您,在场地选择方面要充分考虑到场地布置、设备、空间以及交通。

活动邀请函:活动邀请函一般分为纸质版和电子版H5,纸质版通常用来活动领导和嘉宾,电子版H5方便大家在朋友圈转发和报名。两种邀请函的内容要做到简洁,便于邀请人阅读。

无套路,不活动,你必需要知道的12个活动策划套路!

活动物料:活动所需的物料是繁多而琐碎的,大到LED屏幕,小到纸笔水的各个环节物料都需要提前准备好,以免影响活动的举行。此外,活动策划公司认为活动各个环节所需的设计及图片也需要提前做好。

活动宣传与推广:整场活动除了做好现场执行外,还需及时宣传推广,提高活动知名度的同时吸引更多的人报名参加。活动策划公司建议您应该根据自身活动需求和目的,来选择某种类型的媒体进行宣传。

无套路,不活动,你必需要知道的12个活动策划套路!

各方沟通与对接:活动的如期举行,需要各方彼此配合,大力支持。活动前期,各方要及时沟通与对接,使各项工作都有条不紊的进行,尤其是在嘉宾、场地、合作方等对接中更要积极进行。

活动中:场地布置、活动彩排与现场执行

所有的前期准备都是为了活动的顺利举行,而现场执行是活动策划方案落地的关键环节,场地布置跟活动彩排都是为了现场执行做准备。

场地布置:在场地方允许的情况下 ,活动策划公司一般都是在活动的前一天进场搭建,但具体时间还要根据实际情况来进行。场地搭建包含LED屏、灯光音响等,在此期间,需要对设备进行调试,有问题的地方要及时调整。

活动彩排:场地搭建、设备调试完成后,就进入彩排的环节了。这个环节主要是实现灯光音响等设备操控者与主持人的配合,以及主持人活动前的提前预热,保证活动现场整体把控的流畅。

现场执行:活动现场整体流程的完美衔接需要具有丰富执行经验的人来保证,以便遇到突发问题能够与各方协调,及时处理解决问题,让活动完成得更加流畅紧凑。

活动后:活动总结和活动简报

活动结束了,并不代表你的活动运营也结束了。这个时候,你还需要做的事情是进行活动总结和活动简报。

活动总结:活动总结的目的是总结经验与活动成败,以便下次活动举办得更加完美。有些公司可能认为没必要话费人力物力进行活动总结,但活动策划公司认为活动总结是十分必要的,好的活动总结可以为下次活动的展开提供良好的经验与准备。

一场活动的成功举办,活动策划公司认为一定要考虑到一下几个因素:活动目的、活动效果、活动节奏、活动宣传推广、活动现场氛围。同时还要对活动前、活动中、活动后的整体及各个工作环节进行严格的把控。