一场成功的活动策划包含了哪些方面的内容

一场成功的杭州活动策划包含了哪些方面的内容,一般人看一场成功的活动下来,以为很容易,但是行业内的人知道,一场成功的活动绝对不容易。今天,小编带大家初步了解一下一场成功的公关活动包含了哪些环节。

一场成功的活动策划包含了哪些方面的内容?

活动策划主体安排

1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。杭州活动策划公司实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。

2、主题策划发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现XXX发布会字样,也有的有一个大的主题,下面为正题,也有两者的结合。

另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,杭州活动公司凡是主题中有新闻字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。一般来说,实践中,很多企业略去新闻字样,采用其它称法。

参会人员的选择上,服务发布内容需要的原则,选择相关性强的人员参加。一般来说,官员都选择讲话较有份量的人物,杭州策划公司而专家则是在该领域有建树或名气大的人。

新闻记者则是发布会的重头,一般来说,先造一份拟邀请的名单,提前一周时间发出邀请函,然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。

拟定活动策划方案和具体操作方案

活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。一般来说,会议核心成员才提供。具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司,指导整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。新闻通稿及相关资料准备提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体。

时间选择与场地落实、现场布置

时间选择在新闻策划中是一种艺术,发布时机选择不同,效果迥异。

企业发布会有时要避开重大的事件、会议,比如两会期间版面较紧张,记者也大多有安排,时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机,比如相关性大的时候,起到借势的效果。

另外,在时间上,一般选择人们容易记起的日子,如节日,一月之月初、月末,也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日,可以考虑在下午进行。

场地的选择上,一般综合考虑以下几点

一、是品位与风格

场地可以选择户外,也可以选择在室内,但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。

酒店有不同的星级,从此次发布会来看,选择五星级或四星级是可以的。

另外,非正式的会议,或离自然、健康较近的产品属性,可以选择在避暑山庄等地召开。

酒店也有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。
一场成功的活动策划包含了哪些方面的内容?

二、是实用性与经济性

会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费?等等,这些都要考虑。

三、是方便性

离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便?

现场布置包括

1、背景布置

主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。

2、酒店外围布置

如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等,各个酒店有所不同,有的允许,有的不允许。

3、席位摆放

摆放原则:职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后。

注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

4、相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。

5、签到与迎接

一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。一般会议会要求与会者留下名片,准备好请赐名片盒。

现场控制

现场控制是体现总协调人应变能力的一环,现场的突变往往是因为沟通不畅,考虑不周,以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次,要在事前准备好备选方案;再次,注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

在气氛的控制上,总协调人处于一个平衡的重心上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人,如果是自己主持则会好一些,但往往是分身乏术,因此在发布会中,需要提前安排好一些事情,事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。