杭州活动策划公司在策划层面是怎么操作的

活动策划公司是专门提供公关活动策划和提供公关活动执行的组织性、策略性、的服务性机构。活动策划没有彩排,只有“直播”。那么,杭州活动策划公司在策划层面是怎么操作的?

一、根据甲方意图,结合自身优势,选定时间、地点、形式、规模、参与人物等,与甲方反复协商并最终确认。

二、时间:根据甲方推广节点,及主要人物档期,选择日期时间。时长3小时左右的活动,最佳时间为星期四晚上,次选为星期六下午。时长1天的活动宜双休日,商务型活动宜星期六,家庭型活动宜星期天。
上海活动策划公司在策划层面是怎么操作的?

三、地点:高端商务型活动宜选五星级酒店或高级会所。如突显艺术品位,亦可选设计型艺术酒店、画廊、酒吧等。如无特殊要求,不建议户外活动,天气因素影响太大。可考虑半户外场地,如连廊、灰空间等,需备室内B方案。

四、规模:结合甲方需求,品牌推广类最大规模可数千人的体育馆演唱会等形式,一般的品牌推广活动200-500人为宜。产品推广类不宜超过100人,高端产品推广类不宜超过50人。

五、形式:以品牌推广为目标的话,可以单向传播为主的形式,以舞台部分为主,由甲方委派的人员进行宣讲、演示等,亦可增加论坛环节,邀请与甲方品牌相关人员,如学者、媒体人、客户代表等进行谈话。当然也可增加艺术表演环节,让观众感受甲方品牌所倡导的审美及生活方式。以产品推广为目标的话,则要注重与来宾(意向客户)的互动交流,宴会、酒会等形式较佳。更多让工作人员一对一与意向客户交流沟通,以实现销售。