杭州活动策划选择活动场地的问题有哪些

杭州活动策划内容很多,而活动场地的选择是其中的重要内容之一。因此,想达到理想的活动效果,就需要选择适合的场地。然而,适合做活动场地的地方实在是太多了,像酒店、会展中心、度假村、景区景点等等都可以。因此,如何选择活动的场地成为了新手策划者们比较头疼的问题。接下来,小编就教大家选择活动场地的方式与方法。

杭州活动策划选择活动场地的问题有哪些?

杭州活动策划公司认为,选择活动场地还是有技巧的,策划者完全可以根据活动需求、参会人数、方便程度、预算支出等方面来考虑。例如:普通的年会活动场地选择,最好的就应该是酒店了。不过,地方选在哪?选多大的呢?就要根据实际情况来考虑了。
上海活动策划选择活动场地的问题有哪些?

一、从活动规模来考虑场地

参与活动的嘉宾数量是多少人?不同的参加人数决定了活动场地的大小。要是几十人就比较适合度,酒店,会所等地方。如果是上百人,就比较适合展厅,大型度假村等地方了。所以,应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地。这样既避免因场地定得过大造成浪费,也可以避免因场地定的过小造成拥挤。

二、从活动类型来考虑场地

重要会议还是发布会论坛,是年会晚宴还是公司周年庆典活动,是主题party还是baby百日宴等。总之,不同主题活动就可以基本能判断适合在什么场地举办活动。所以,根据这一点也可以快速确定场地。

三、从费用预算来考虑场地

预算多少基本也是可以判断适合在什么场地举办活动。一般情况下,1-5万左右的适合在会所、艺术馆等小型地方。5-10万适合在星级酒店、会所、度假村大一点的地方。15万以上就是和在五星级酒店、高级度假村等高档地方了。

当然,确定活动场地除了可以从上述几点考虑,还可以从交通成本、提供的服务等方面来考虑。初步判定之后,再进行实地考察,结合各自的优缺点,选择一家合适的场地。