杭州活动公司做好活动方案的四大要点

杭州活动公司

01.了解活动基本信息

一般我们接到一个brief,杭州活动公司都会对客户的企业形象,活动要求做一些具体的了解,再进行活动创意构思与方案的撰写。

那么,一般我们第一步跟客户进行沟通时,都要询问好哪些内容?

首先最基本的就是要了解活动的详细内容,以便更好地进行活动方向的整理。例如:什么时候举办这场活动(日期、时间)?举办这场活动的目的是什么?活动的具体形式是什么?出席活动的对象都有谁?想在什么类型的场地举办?活动的预算大概有多少?......

02.确认活动主题

一个优秀的活动主题需高度概括活动本身,又能具备良好的传播价值,能让与会的嘉宾一目了然,更好地加深活动的代入感。

一般来说,拟定一个活动主题,需考虑以下因素,即活动目标(表现公共关系目标)、信息特性(突出活动信息特性)、公众心理(符合公众心理,切合公众心愿)和语言表达(简明扼要,易记易传)。

03.活动场地推荐

在一份优秀的活动策划方案里,如果你能够提供一份完整的活动场地推荐,那绝对是个加分项。例如,发布会都会选择在五星级酒店举办,那么我们需要在方案上体现的内容一般为:五星级酒店的推荐、会议厅面积、容纳人数、具体交通位置等等,甚至是附上详细的场地平面图。

04.突出活动创意点

活动的核心是使品牌与消费者相互了解,从而来提升品牌认知度。而作为一个资源整合、落地执行的中间商,杭州活动公司创意输出便是活动人的最大价值。