杭州活动策划公司执行活动注意事项

杭州活动策划公司

1、无论是线上活动,还是线下活动,策划方案都要求要确定活动时间、地点、目的、费用、人群针对性都要明确,同时,策划方案也都需要有便捷性、创意性、可执行性、长远性。执行方案还是会给企业的内部或执行企业一些准备时间的。


2、如是线上活动,需把内部工作给分配好,而且企业内部还分为许多部门,每个部门该做什么,例如采购部需要采购材料、物料等,部门间都是需要协调好的。线上涉及到客服部、财务部、渠道部等多个部门。

3、线下活动也很繁琐的,例如与活动场地来沟通的有关事宜,商场的什么时间、什么地方能提供场地,让企业来做促销或活动等。活动场地会要求执行公司与当地的办事处,会依照要求来提前做实地勘察,还需照顾到媒体到场的便利性。如是试驾路线时,是需要考虑行车安全的。


4、线下活动还涉及到媒体邀请,这就需要提前把材料袋、宣传袋、邀请函等都准备好,还需指定专人来负责媒体的接待和签到台都准备好。另外,活动现场的物料准备、摆放等问题,都不可以过于单一的。



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